Čo je tlačová správa?
Tlačová správa je text určený médiám. Pomocou nej informujete novinárov o dianí vo vašej firme, napríklad, keď:
- vyvíjate, uvediete alebo sa chystáte uviesť na trh nový produkt,
- dosiahnete významný úspech,
- vykonáte nejakú spoločensky prospešnú akciu atď.
Takejto udalosti sa hovorí aktualizačný moment, pričom ide o najdôležitejší prvok tlačovej správy. Aktualizačný moment musí byť skutočne aktuálny, novinári majú radi čerstvé informácie.
Tlačová správa je najdôležitejším nástrojom PR (public relations, tj. budovania vzťahu s verejnosťou). Pomocou nej môžete získať mediálny priestor zadarmo – práve to je ideálny výsledok jej vydania.
Nepleťte si ju však s PR článkom – PR článok je určený priamo čitateľom, tlačová správa musí byť písaná tak, aby zaujala v prvom rade zaujala novinára, mohol z nej čerpať, prípadne si od vás dožiadať ďalšie informácie.
Každá tlačová správa by mala obsahovať:
- aktualizačný moment,
- kontakt na osobu vo firme, ktorá novinárovi poskytne bližšie informácie,
- citáciu zástupcov firmy,
- krátke zhrnutie udalostí v rámci danej témy alebo krátka charakteristika firmy.